Mapa tygodnia/Moduł 02
podstawy
workspace
35 min · łatwy

Chatboty i personalizacja

Z chatbota wyciągniesz tyle, ile mu o sobie powiesz.

Tryb: pełny

Executive summary

  • Chatboty (ChatGPT, Claude, Gemini) różnią się modelami w środku — szybkim, myślącym, pro. Dobierz do zadania.
  • Personalizacja (instructions, custom GPT, projects) zamienia chatbota z generycznego asystenta w "twojego" asystenta.
  • Pliki i integracje (Gmail, dysk, kalendarz) zmieniają chatbota z narzędzia tekstowego w warstwę nad twoją pracą.

Czym to jest

Chatbot to interfejs do modelu LLM. Daje historię, kontekst sesji, możliwość wgrywania plików i często integracje z twoimi danymi (mail, kalendarz, dysk). Pod spodem masz wybór modeli: szybki (do prostych zadań), myślący / reasoning (do analizy), pro (do najbardziej złożonych). Personalizacja: stałe instrukcje (kim jesteś, jak masz odpowiadać, czego unikać) + projekty / GPT-y dla powtarzalnych workflow.

Kluczowe pojęcia

Model szybki
Niski koszt, szybka odpowiedź. Do prostych zadań: drafty, klasyfikacja, krótkie pytania.
Model myślący
Wewnętrzny chain-of-thought. Lepszy do analizy, planowania, problemów wieloetapowych.
Model pro
Najbardziej zaawansowany. Do skomplikowanych zadań analitycznych, długiego kontekstu.
Custom instructions
Stałe wytyczne dla chatbota: kim jesteś, jak ma odpowiadać.
Projekt / GPT
Dedykowana przestrzeń z własnymi plikami, instrukcjami i historią.
Konektory
Wpięcie chatbota w Gmail, Drive, Calendar, Notion itp.

Pryncypia

  1. 01Domyślnie używaj modelu myślącego do pracy analitycznej, szybkiego do drafrów, pro tylko gdy reszta zawodzi.
  2. 02Skonfiguruj instructions raz porządnie — oszczędzasz dziesiątki promptów dziennie.
  3. 03Pliki > kopiowanie tekstu. Wrzucaj PDF, deck, arkusz zamiast wklejać fragmenty.
  4. 04Dla powtarzalnych workflow — buduj projekt / GPT, nie rób tego od zera za każdym razem.
  5. 05Integracje to potęga — ale uważaj na uprawnienia i dane wrażliwe.

Przykłady zastosowań

Podsumowanie wątku mailowego

Połączenie z Gmailem → "streść wątek z [klient] z ostatnich 2 tygodni, wypisz decyzje, otwarte pytania, mój następny ruch".

Plan dnia z kalendarza

"Spójrz na mój dzisiejszy kalendarz. Dla każdego spotkania: kto, cel, co przygotować w 5 min, jakie pytania zadać".

Analiza PDF

Wrzucasz raport branżowy → "wyciągnij 5 trendów z dowodami, 3 implikacje dla nas (B2B SaaS HR), 2 ryzyka".

Wyciąganie informacji z dysku

"Znajdź wszystkie dokumenty z 2024 dotyczące projektu Northwind. Zrób tabelę: data, autor, kluczowa decyzja".

Case study

Head of Operations buduje "project" dla cotygodniowego raportu zarządu

Marek co tydzień składa raport dla zarządu: KPI, status projektów, ryzyka, decyzje do podjęcia. Zajmuje mu to 4h.

Podejście

  1. 1.Tworzy projekt "Raport Zarządu" w ChatGPT.
  2. 2.Wrzuca tam: szablon raportu, definicje KPI, ostatnie 8 raportów, listę aktywnych projektów.
  3. 3.Custom instructions: ton zwięzły, executive style, każdy KPI z trendem WoW i komentarzem.
  4. 4.Co tydzień wrzuca tylko nowe dane (export z Notion + Hubspot) i dostaje draft raportu.
Efekt: 4h → 50 min. Jakość rośnie, bo Marek skupia się na interpretacji i rekomendacjach, nie na składaniu liczb.

Najczęstsze błędy — checklista

0/4 oznaczone

Prompty gotowe do użycia

Personal context document

Kiedy: Setup custom instructions raz, działa wszędzie.

KIM JESTEM: [rola, branża, firma, seniority]
NAD CZYM PRACUJĘ: [3-5 głównych obszarów]
MOJE TYPOWE ZADANIA: [research, analiza, drafty, decyzje]
CZEGO POTRZEBUJĘ OD CIEBIE: [zwięzłość, struktura, konkrety]
FORMAT DOMYŚLNY: bullet points, nagłówki, w razie wątpliwości 2-3 opcje z trade-offami
UNIKAJ: pochlebstw, "świetne pytanie", oczywistych truizmów, długich disclaimer'ów
GDY NIE MASZ DANYCH: powiedz wprost "brak danych", nie zgaduj.
Brief spotkania na podstawie kalendarza

Kiedy: Rano, 5 minut przed dniem.

Dla każdego spotkania w moim dzisiejszym kalendarzu zwróć:
- Kto + krótko o roli (jeśli wiem z poprzednich notatek)
- Cel spotkania (z opisu lub mojej historii z tą osobą)
- 3 kluczowe pytania, które warto zadać
- 1 rzecz, którą warto przygotować w 5 minut
- Ryzyko / czerwoną flagę, na którą uważać

LAB — ćwiczenie

LAB · 15 min · łatwy

Skonfiguruj swojego idealnego asystenta AI. Wypełnij pola, potem porównaj z przykładem.

  1. 1Wypełnij pola — to będzie podstawa twoich custom instructions.

Pytania kontrolne

Powiązane moduły

Promptowanie Asystenci AI

Skończyłeś moduł? Oznacz go i ruszaj dalej.