Mapa tygodnia/Moduł 03
matryca-decyzyjna
prompty
strategia
20 min · łatwy

Prompt: generowanie listy zadań do automatyzacji

Matryca jest tylko silnikiem — uruchamia ją Twoja lista realnych, powtarzalnych zadań. Trzy sposoby, żeby ją zrobić w 30 minut.

Tryb: pełny

Executive summary

  • Bez listy konkretnych zadań matryca decyzyjna jest teorią. „Fotografia dnia" to spis powtarzalnych czynności rozbity na 4 kategorie: kreatywne, analityczne, administracyjne, komunikacyjne.
  • Każde zadanie opisujesz w 3 wymiarach: częstotliwość, czas trwania, powtarzalność struktury (skala 1–5: 5 = zawsze identycznie, 1 = za każdym razem inaczej).
  • 3 sposoby na stworzenie listy: (1) samodzielnie wg checklisty 3 kroków, (2) z pomocą chatbota AI po gotowym prompcie, (3) Deep Research w Gemini ze źródłami z Twojej poczty/Drive/kalendarza.
  • Lista bez filtru jest lepsza niż jej brak. Pierwsza wersja to surowy zrzut z głowy — ocenę zostawiasz matrycy w następnym kroku.

Czym to jest

„Prompt generowania listy zadań" to gotowy prompt + 3-krokowa metodologia („Fotografia dnia"), które przekształcają Twoją codzienną, niewidzialną pracę w skatalogowaną listę kandydatów do wdrożenia AI. Dopiero ta lista karmi matrycę decyzyjną z lekcji 2.

Kluczowe pojęcia

Fotografia dnia
Spis wszystkich powtarzalnych czynności wykonywanych w typowym tygodniu, rozbity na 4 kategorie + opisany 3 wymiarami.
4 kategorie zadań
Kreatywne (wymyślanie), analityczne (przetwarzanie danych, wnioski), administracyjne (kopiowanie, wypełnianie, porządki), komunikacyjne (maile, statusy, odpowiedzi).
Skala powtarzalności 1–5
5 = zawsze identyczna struktura (wrzucanie postów do planera). 3 = struktura podobna, treść inna (newsletter). 1 = za każdym razem zupełnie inne (rozmowa 1:1 z empatii).
Deep Research z wewnętrznymi źródłami
Funkcja Gemini, która przegląda Twój Gmail, Drive, kalendarz i sama proponuje listę powtarzalnych zadań na podstawie realnych artefaktów (a nie pamięci).
Syndrom pustej kartki
Najczęstszy powód, dla którego ludzie nie tworzą listy zadań. Antidotum: gotowy prompt + chatbot poprowadzi Cię przez listę pytaniami.

Pryncypia

  1. 01Nie filtruj na etapie wypisywania. Surowy zrzut z głowy najpierw, ocena potem przez matrycę.
  2. 02Każde zadanie = nazwa + częstotliwość + czas + powtarzalność (1–5). Bez tych 4 metadanych matryca nie zadziała.
  3. 03Lepiej spisać 8 zadań niż 0. Idealnej listy nie ma — jest tylko taka, którą zrobiłeś.
  4. 04Kontekst > pamięć. Jeśli masz Gemini z dostępem do Drive/Gmaila — niech AI samo zaproponuje listę. Wyciągnie rzeczy, o których zapomniałeś.

Przykłady zastosowań

Fotografia dnia menedżera operacyjnego

Poranny przegląd maili: codziennie, 20 min, 3/5. Tygodniowy raport: tygodniowo, 1h, 5/5. Odpowiedzi na powtarzające się pytania zespołu: codziennie, 30 min, 4/5. Onboarding klienta: 2x/mies., 2h, 4/5. Spotkania 1:1 z zespołem: tygodniowo, 30 min, 1/5 (każde inne — empatia).

Fotografia dnia specjalisty marketingu

Posty social: 3x/tydz., 45 min, 3/5. Newsletter: 1x/tydz., 2h, 3/5. Wrzucanie postów do planera: codziennie, 15 min, 5/5. Analiza wyników kampanii: 1x/tydz., 1h, 4/5. Research konkurencji: 1x/mies., 3h, 2/5. Raport do szefa: 1x/tydz., 1h, 4/5.

Co da Ci sama lista

Już po wypisaniu zobaczysz: „wrzucanie postów do planera = 15 min × 5 dni = 1,25h/tyg., powtarzalność 5/5". Oczywista automatyzacja, której wcześniej nawet nie świadomie nie traktowałeś jako problem.

Case study

Specjalista marketingu wypełnia listę w 25 minut przez 3 metody

Po lekcji 2 (matryca) specjalista marketingu w średniej firmie wie, że potrzebuje listy. Próbuje 3 sposoby równolegle, żeby porównać.

Podejście

  1. 1.Metoda 1 (samodzielnie, 10 min): wypisuje z głowy 8 zadań — głównie te, które go irytują. Brakuje 3 ważnych (briefing dla grafika, odpowiadanie na DM, analiza Reels).
  2. 2.Metoda 2 (chatbot, 8 min): wkleja gotowy prompt do Gemini, ten zadaje 6 pytań prowadzących (jak wygląda Twój poniedziałek? co robisz codziennie rano? jakie pliki tworzysz w tygodniu?). Lista rozszerza się do 13 pozycji.
  3. 3.Metoda 3 (Deep Research, 7 min): w Gemini z dostępem do Gmaila/Drive prosi o analizę ostatnich 30 dni i propozycję listy. AI dorzuca 4 zadania, których specjalista nawet nie traktował jako pracy (odpisywanie na komentarze pod postami, eksport raportów do PDF, statusy w Slacku, brief dla copywritera).
  4. 4.Łącznie 16 pozycji z metadanymi. Wszystkie trafiają do matrycy z lekcji 2.
Efekt: Z 16 zadań: 7 trafia na poziom 1 (prompt — zrobi sam ad-hoc), 5 na poziom 2 (asystent), 3 na poziom 3 (automatyzacja Make), 1 na poziom 4 (agent dystrybucji treści). Pierwszy quick win — Gem do briefów dla grafika — wdraża w 30 minut następnego dnia.

Najczęstsze błędy — checklista

0/4 oznaczone

Prompty gotowe do użycia

Generowanie listy zadań — pełny prompt prowadzący

Kiedy: Masz 15–20 min i chcesz stworzyć fotografię dnia z pomocą AI.

Jesteś moim coachem produktywności. Pomożesz mi stworzyć "fotografię dnia" — listę powtarzalnych zadań, które wykonuję w pracy, żebym mógł później ocenić, które z nich nadają się do wsparcia AI.

Moje stanowisko: [WPISZ STANOWISKO i KRÓTKI OPIS FIRMY].

Przeprowadź mnie przez 3 kroki:
KROK 1 — Burza pomysłów. Zadaj mi serię 6–8 pytań prowadzących (jak wygląda mój typowy poniedziałek? co robię codziennie rano przed południem? jakie dokumenty/raporty/maile tworzę regularnie? z kim się komunikuję w stałym rytmie? jakie czynności mnie nudzą lub frustrują? co robię „na autopilocie"?). Zbieraj odpowiedzi.

KROK 2 — Kategoryzacja. Z moich odpowiedzi wyciągnij listę zadań i przypisz każde do jednej z 4 kategorii: KREATYWNE (wymyślanie nowego), ANALITYCZNE (przetwarzanie danych, wnioski), ADMINISTRACYJNE (kopiowanie, wypełnianie, porządki), KOMUNIKACYJNE (maile, statusy, odpowiedzi).

KROK 3 — Metadane. Dla każdego zadania zapytaj o: częstotliwość (codziennie/tygodniowo/miesięcznie + ile razy), czas trwania (jednego wykonania), powtarzalność struktury w skali 1–5 (5 = zawsze identycznie, 1 = za każdym razem inaczej).

Output: tabela markdown z kolumnami: Nazwa zadania | Kategoria | Częstotliwość | Czas/raz | Powtarzalność (1–5) | Łączny czas/tydzień. Posortuj malejąco po łącznym czasie tygodniowym. Na końcu wskaż 3 zadania, którym warto przyjrzeć się NAJPIERW (najwięcej zwróconego czasu × wysoka powtarzalność).

Częsty błąd: Najczęstszy błąd: dawanie ogólnikowych odpowiedzi w KROKU 1. Konkrety > „no różne rzeczy". Im więcej szczegółów, tym lepsza lista.

Deep Research na własnych źródłach (Gemini)

Kiedy: Korzystasz z Gemini z dostępem do Gmaila, Drive i Kalendarza.

Wykorzystując dostęp do mojego Gmaila, Google Drive i Kalendarza z ostatnich 30 dni, przygotuj listę moich powtarzalnych zadań zawodowych. Dla każdego podaj: nazwę, kategorię (kreatywne/analityczne/administracyjne/komunikacyjne), oszacowaną częstotliwość, średni czas trwania (na podstawie długości spotkań / czasu między mailami w wątkach / czasu modyfikacji plików), powtarzalność struktury (1–5). Output: tabela markdown posortowana malejąco po łącznym czasie/tydzień. Pomiń zadania jednorazowe i sprawy osobiste.

LAB — ćwiczenie

LAB · 20 min · łatwy

Stwórz swoją własną „fotografię dnia". Wymóg minimalny: 6 zadań z pełnymi metadanymi.

  1. 1Wypisz 6–10 powtarzalnych zadań ze swojej pracy w formacie: Nazwa | Kategoria | Częstotliwość | Czas/raz | Powtarzalność (1–5).

Pytania kontrolne

Powiązane moduły

Matryca decyzyjna Judgment i strategia

Skończyłeś moduł? Oznacz go i ruszaj dalej.